Başvuruları kabul edilenyatırımcılar değerlendirme sonuçlarının il müdürlüğü internet sitesinde, il veilçe duyuru panolarında yayınlanmasından itibaren 10 gün içerisinde il veya ilçemüdürlükleri ile hibe sözleşmesi imzalamak zorunda bulunuyor. Son günün tatilgününe denk gelmesi halinde takip eden ilk iş günü mesai bitimine kadar hibesözleşmesi imzalanabilecek. Hibe sözleşmesi, il veya ilçe müdürlükleri ilebaşvuruda bulunan yatırım sahipleri arasında akdedilecek. Hibe sözleşmesiiçerik ve formatı Bakanlık tarafından ilgili tebliğ doğrultusunda yayınlananuygulama rehberinde yer alacak

     Referans listeleri,yatırımcının alacağı makine ve ekipmanın hibe sözleşmesi değerini göstermekteolup, hibeye esas yatırım tutarını ifade edecek. Referans fiyat listesindeolmayan veya metraj gerektiren makine ve ekipmanın hibe sözleşme değerinibelirlemekte il proje yürütme birimi yetkili olacak.

   Hibe sözleşmesi, il veya ilçemüdürlüğü ve başvuru sahipleri arasında iki adet olarak akdedilecek. Hibesözleşmesinin taraflarca imzalanmış bir adedi il müdürlüğü, bir adedi debaşvuru sahibi tarafından muhafaza edilecek.
   Süresi içersinde hibe sözleşmesiimzalamayan yatırımcılar hibe desteğinden yararlandırılmayacaklar.
   Hibenin azami miktarı hibesözleşmesinde yazılacak. Hibe sözleşmesinde yer alan azami tutar üst limitniteliğinde olacak.
   Hibenin nihai tutarı, tebliğdebelirtilen tutar ve oranları aşamayacak.

   Başvuru sahibi, tebliğ, uygulamarehberi ve hibe sözleşmesi koşullarına uygun olarak hareket etmediği takdirde,il müdürlüğü hibe sözleşmesini fesih edecek..

    Haksız yere yapılan desteklemeödemeleri, ödeme tarihinden itibaren 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı AmmeAlacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun’un 51 inci maddesinde belirtilengecikme zammı oranları dikkate alınarak hesaplanan kanuni faizi ile birlikte,il müdürlükleri tarafından, borçlunun ikametgahının bulunduğu yer vergidairesine bildirilmek suretiyle, defterdarlıklar veya vergi dairesi başkanlıklarıvasıtası ile geri alınacak. Haksız ödemenin yapılmasında ödemeyi sağlayan,belge veya belgeleri düzenleyen gerçek ve tüzel kişiler, geri alınacaktutarların tahsilinde müştereken sorumlu tutulacaklar.

    Yeni Tebliğle belirlenendestekleme ödemelerinden, idari hata sonucu düzenlenen belgelerle yapılanödemeler hariç, haksız yere yararlandığı tespit edilen yatırımcı ve yüklenicileril müdürlüklerinin internet sitelerinde ilan edilerek, beş yıl süreyle hiçbirdestekleme programından yararlandırılmayacaklar.

   Başvuru sahipleri, hibe sözleşmesiakdinden sonra, teklif ve kabul edilen mal alımına yönelik satın alım işlemlerinihibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak yapacak.
   Başvuru uygulamalarının kontrolü,izlenmesi ve değerlendirilmesi il proje yürütme birimlerincegerçekleştirilecek.
   Proje uygulamaları Genel Müdürlüktarafından da izlenecek
   Proje sahipleri, proje uygulamasındayapacakları her türlü mal alımını başvuruda belirlediği ve ekinde verdiği teknikşartnameye uygun olarak yapacak.
       İl proje yürütme birimi onayıolmaksızın hibeye esas makine ve ekipman değiştirilemeyecek. Hibesözleşmesindeki miktarı aşmaması ve puanlamayı etkilememesi kaydıyla aynımakine ve ekipmanın bir üst modelini il proje yürütme birimi onayıylaalabilecek.

     Referans fiyat listesindebulunmayan veya metraj gerektiren makine ve ekipmanlar için, fiyat tespitleriniil proje yürütme birimi bir rapora bağlayarak hazırlayacak. Fatura bedelireferans fiyattan fazla olması durumunda, sadece referans fiyatın %50’siüzerinden hibe desteği ödenecek. Ancak makine ve ekipmanın hibeye esas yatırımtutarı referans fiyatın altında olur ise malın satın almada gerçekleşen fiyatüzerinden kesilen fatura bedelinin %50’sine hibe desteği sağlanacak.
       Yatırımcı, başvuru yaptığısulama makine ve ekipmanının tarlaya montajı, tarlada test işlemleriyapıldıktan ve test tutanağı düzenlendikten sonra, parasını ödeyerek faturasınıkestirir. Makinenin teslim alındığında ise yüklenici firma ile mal teslimtutanağı düzenlenecek.